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2014-10-16 14:06:47
设置Word文档安全保护的三种方法
[文章导读]我们在使用Word文档来编辑文件时,这些文件中可能会涉及到一些隐私的内容,比如说工作中所编辑的文件,里面大多数有一些重要的数据,而在家中的文档中,可能会涉及到自己的个人信息等

我们在使用Word文档来编辑文件时,这些文件中可能会涉及到一些隐私的内容,比如说工作中所编辑的文件,里面大多数有一些重要的数据,而在家中的文档中,可能会涉及到自己的个人信息等。那么为了保护这些Word文档不被病毒的侵扰,以及文件内容的数据资料不会丢失,此时我们可以设置一个Word文档安全保护,这样就可以避免文件隐私出现泄漏等。

1.保护Word文档时,我们可以先将最近编辑的文件进行删除,此时直接进入到Word开始的任务栏设置中,找到高级选项,然后直接将里面的列表最近使用文件进行删除即可。图片1.jpg

2.另外也可以将这个Word文档设置密码保护,在打开权限设置中,有一个打开文件时的密码,在里面输入相应的密码文字等,之后保存设置即可,这样每次在打开文档时,对需要输入正确的密码才能够对文件进行查看。图片2.jpg

3.除了加密之外,我们还要养成一些编辑的好习惯,必须说及时的将一些用户详细信息等用缩写来代替,这样也能够很好的保护文档隐私。图片3.jpg