用Excel电子表格来做库存管理，首先要了解并熟悉它的基本功能，这样才能循序渐进的玩转Excel。既然作为库存管理使用，应建立一个以库存管理表为名的Excel文件。打开软件，可以先建立商品目录表，入库表，出库表等所需要设定的主项目名称，需要添加目录商品时可另行插入一行商品目录里。在软件左上角的第一行键入商品名称，然后鼠标点击该商品名称做以保存，日后需要做数据录入时直接打开软件新添加相关数据即可。

入库的商品应和商品表里的名称保持一致。下次再做入库时要做商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B1单元格，‘数据’-‘有效性’-‘设置’，然后在‘允许’里选中‘序列’，在‘允许空值’和‘提供下拉箭头’左侧方框内打勾，再在‘来源’里填写‘=商品’，最后点击‘确定’，两者这样就完全的联系起来了。

出库表的原理等同于入库表。再次回到库存表中图1，然后在单元格E2中键入=SIM(IF入库表！B1：B3=A2,入库表C1：C3,0)，这个公式表示：如果入库表中的B1到B3单元格中的内容与A1单元格中的内容完全相同，那么就把其数量相加。商品表里的键入名称要与库存表里的相同。在H2单元格中输入=SIM(IF(出库表！B1：B3=A2,出库表！C1：C3,0))，表示的意思即是库存=起初+入库-出库。整体向下拖动好之后也变完成了一个简单的Excel库存管理表格。