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2014-03-09 00:00:00
Excel实用小妙招
[文章导读]作者:舒伟洋也许你已经对excel还处于摸索状态,也许你已经熟练地掌握了excel的操作,可是我相信接下来的几个小妙招可以让你在操作excel时更加得心应手。如何使不同类型的数据显

作者:舒伟洋

也许你已经对excel还处于摸索状态,也许你已经熟练地掌握了excel的操作,可是我相信接下来的几个小妙招可以让你在操作excel时更加得心应手。

如何使不同类型的数据显示出不同的颜色?

操作步骤(以工资表为例):选中“工资总额”所在的那一列,按照“格式——条件格式”命令执行,然后输入需要变换颜色的工资范围,在“格式”中打开“单元格格式”,便可以轻松地将字体的颜色进行变换了。

如何建立分类列表下拉列表填充栏?

我们时常会需要将企业的名称填充在表格中,可是怎么样才能保持数据的一致性呢?这就需要我们用到excel中“数据有效性”的功能。

操作步骤:在sheet2中,将企业名称按所界定的性质分别输入不同的列中,初步建立一个企业名称的大宝库。选中其中的A列,在显示的“名称”栏内,输入你所界定的企业性质后,按回车进行确认。这样我们回到sheet1后,选中需要输入企业性质的列,打开数据有效性,按照“设置——允许——序列——来源”,输入企业类型后点击退出。再次选中企业名称的列(如C列),按照“数据有效性——序列——来源”的操作方式,输入公式INDIRECT(C1)后退出。这样就能有效地管理分类列表下拉的填充栏了。

相信通过以上两种excel操作方法的学习,你一定可以在工作和生活中将excel运用得淋漓尽致,如虎添翼,助你事业的腾飞!