在工作及日常生活中需要将以纯文本格式储存的文件制作成Excel工作表时该怎么办呢？如果重新输入一遍，这实在是下下策，单单将菜单上的数据一个个复制粘贴到工作表中，也需花很多时间，得不偿失。那么还有其他更好的方法吗？当然，只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以轻松解决这个令人头疼的问题了

如何使用这个功能？首先在Excel编辑区中依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。是不是很简单呢？

如果你需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，不必逐个单元格一一输入，不但容易出错更耽误了大量的宝贵时间。介绍一个极其简单实用的小技巧：同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。很多看似复杂难以解决的问题，如今看来也不过如此，此时的你是不是有这种释然的感觉呢？