熟悉outlook的人都知道，它是一款非常实用而且功能强大的软件，这个软件不进可以对一些邮件进行群发，同时还能够方便我们进行交流，在我们使用的过程中可以给我们提供很多方便。那么这款软件的功能非常多，如果我们没有掌握一定操作技巧的话，就会给我们的使用带来各种各样的问题。

1.操作过程中，我们可以直接进入到开始菜单中，然后选择其中的out程序，进入到这个程序中。

2.在出现的页面上找到其中的工具选项，然后点击其中的账号。

3.然后在账户里面添加右键，此时我们可以看到上面出现一个发件人姓名的页面。

4.此时我们可以将自己的电子右键地址输入，然后选择点击下一步，之后按照发送的邮箱来进行选择。

5.然后根据页面上的向导提示，建立自己的一个用户名，点击页面上的属性选项。

6.选择其中的服务器选项，更改之后重新回到服务器的设置页面中，此时一定要在服务器上面保留邮件的副本。

7.我们在使用这个软件的时候，通常为了能够保证邮件的安全，因此都会将邮件进行提前的保存，这样即使在系统出现问题之后，我们的邮件依然不会出现任何问题。

8.邮件发送之前，我们一定要提前建立一个联系人的分组，这样在群发邮件的时候才更加方便。