如何才能做好PPT的内容？咋把ppt做成电脑显示双屏幕

在上一篇文章中，小编为您详细介绍了关于《自驾去西藏轮胎带备用么？从重庆出发去甘南有哪些线路图推荐》相关知识。本篇中小编将再为您讲解标题如何才能做好PPT的内容？咋把ppt做成电脑显示双屏幕。

有时做好PPT感觉特别丑，有时又被领导说没逻辑，这个真是不容做，有没有什么好的方法和技巧呢？

PPT小白如何才能做好PPT的内容呢？

其实这需要①个过程，今天郑少就来分享①下自己的经验。

郑少把学习PPT的过程分为③个层次即：道、术、器。

道，就是所谓的思维层次；

术，就是利用PPT能做出和设计①些不错的作品；

器，就是对PPT这款软件熟练的掌握。

工欲善其事必先利其器，前面分享很多关于术和器的内容。

接下来郑少就来分享①些“道”的经验，纯属个人总结哈，不喜勿喷。

郑少将从③个方面进行讲解；

① · 确定用途；

② · 整理内容，梳理观点；

③ · 处理内容方法。

①、确定用途

这里主要讲两个不同场景的PPT用途即：阅读型PPT和演讲型PPT。

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我们为什么要确定PPT的用途呢？

确定用途有利于更好的去做PPT的内容，比如商业计划书就不能全是字，而咨询公司对行业分析的报告，观点就应该多点。

那么又有哪些是阅读型PPT，哪些是演讲型的PPT呢？

演讲型：商业计划书，产品发布会、毕业论文答辩、工作总结汇报、产品方案介绍等。

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其特点是字少图多，简约不简单。

阅读型：咨询公司的行业分析报告、员工内部培训、企业宣传PPT等。

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其特点是字多，①段①段的分析。

②、整理内容，梳理观点

明确了PPT的用途，接下来就是整理内容并把观点梳理出来。

这样是为了在做PPT的时候即能节省时间又能快速检查有没有逻辑不通，观点不对的问题。

①）推荐两个②W①H原则

第①个②W①H：

①般在用PPT表达自己的观点和问题的时候，不知道怎么去表达。

那么有没有①个比较好的方法呢？

有的，这也是郑少经常用的。

②W①H原则，未知状态

①般我们在认知新的事物或者新的问题的时候，会处在两个状态，①个是已知①个是未知。

上面就是未知的状态，那么对于未知的事物和问题该怎么解决呢？

举个小白如何快速学习PPT的例子。

这里推荐看①下李秋水老师的结构思考力。

还可以把上面的②W①H转化为“①②③简易结构思考模型”。

①②③简易结构思考模型

如果你是PPT小白，想要学习PPT，是不是要搞清楚这几个问题呢？

郑少想①旦你想明白这几个问题，学习PPT对于你来说会是①个很轻松的事情。

这个方法也可以用在工作中，比如你向老板汇报①个新的方案，那么从这个几个角度去讲也是①样的道理。

你的方案是什么（WHAT），为什么有这样的想法（WHY），怎么执行你的方案（HOW）。

用这样的方式讲解老板不懂估计也能感知你的心灵了，哈哈。

第②个②W①H：

那么对于已知的事物或者问题，就直接①针见血的表明，因为大家都是在同①个知识体系场景下的。

②W①H原则，已知状态

比如现在项目遇到问题了，那怎么解决呢？

就用上面这个方法，郑少屡试不爽，之后不断复盘自己的问题。

为什么会出现这个问题？（WHY）拿出①个什么样的好方法来解决？（HOW）这样解决之后的结果会是什么样？（WHAT）

为了支撑自己的方法是可行的这时配合“①②③简易结构思考模型”。

①②③简易结构思考模型

用结论先行的方式，以论据为中心（中心思想），以论点为依据（理由）。

对于PPT的内容，每个标题都是①个结论，也就是结论先行。

这两种，用在任何①个类型的PPT中都可行的通，你可以理解为是①个表达模型。

②）推荐③个通用模型

如果上面的②W①H要是搞明白了，下面这几个模型也可以同样的使用。

第①个模型：

快到毕业论文答辩的时候，看①下这个模型。

毕业论文答辩模板框架

毕业论文答辩是①个已知的状态，那么就用上面的第②个方法。

为什么要选择这个题？（WHY）从哪些方面去做或者实现的？（HOW）得到①个什么样的成绩？（WHAT）

第②个模型：

职场的朋友应该都有过策划的经历，大到公司产品小到朋友聚会。

做事就得有①个目的或者目标嘛。

方案策划模板框架

这是个已知的状态，用上面的第②个②W①H，策划活动的目的是什么？（WHY）有哪些好的方案，有没有类似的案例？（HOW）这样的方案能给此处活动带来什么样的结果？（WHT）

第③个模型：

这个那就是老生常谈的的模型了，年终总结汇报（郑少现在就有预谋，哈哈）。

年终工作总结模板框架

对于这个，谁不做年终总结，就算不给老板汇报，也得给自己①年的辛苦总结①下。

那么我们就可以从得到了哪些成绩？（WHAT）为什么会取得这样的成绩？（WHY）对于以后该怎么改进以及怎么计划？（HOW）

这样①分析是不是就很清晰明了呢？

③、处理内容方法

该分析的也分析了，方法也有了，模型也有了，那么怎么呈现内容呢？

有了观点和逻辑，PPT也要做的好看，加分加分呀。

其实也是有方法的，总结了几个常用的方法分享给大家。

方法①：善用图标

有的PPTer只知道图标只能缩小使用，其实图标作用也很大。

这里说①下图标的使用要求：风格①致、颜色统①、符合文案主题。

看①下案例。

文案调整

这是调整之后的文案，是不是很普通，也很单调。

加上图标看看效果。

图标修改效果①

想要规矩①点，加个圆形看看。

图标修改效果②

怎么样，既有逻辑又美观，简约却不简单。

方法②：善用逻辑图表

这个是最有效的，不仅有装饰还能很好的表达观点。

这里面郑少就从KOPPT找了①个比较合适的逻辑图表，看①下。

素材来源于KOPPT

是不是感觉不清晰，来放大①点。

素材来源于KOPPT

下载之后只需要把上面的文案，直接替换进去就可以了，如果你没有想法，建议在这里下载使用。

修改之后

看①下对比效果如何。

修改效果对比

方法③：善用图文排版

①图胜千文，看图的时代，哪能缺的了图呢。

素材来源于KOPPT

都是精美的排版，就直接下载使用了，不然哪来那么多的想法呀！

修改效果

怎么样感觉是不是还不错，效果也算是可以的。

郑少最后总结①下。

① · 确定用途，演讲型和阅读型；

② · 整理内容，梳理观点，使用②W①H和③个常用模型；

③ · 处理内容方法有③个，善用图标、逻辑图表、图文排版。

到这里就要结束了。

最后送①套精美微粒体模板。

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希望这些经验能够帮助到你。

祝好。

① 首先你的电脑要支持多个显示器

② 然后可以在PPT的“幻灯片放映”中“使用演示者视图”

win键+P切换

扩展屏幕

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