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2014-07-09 09:25:38
如何快速查找出excel成绩表里出错的号码
[文章导读]随着科技的发展,很多学校在统计学生成绩时都进行电子化,卷一基本都采取机读阅卷,卷二客观题才是老师自己阅卷,卷一的分数电子设备还会自动生成excel表格,只是没有名字,只有学号。

随着科技的发展,很多学校在统计学生成绩时都进行电子化,卷一基本都采取机读阅卷,卷二客观题才是老师自己阅卷,卷一的分数电子设备还会自动生成excel表格,只是没有名字,只有学号。这样在分数统计过程中,老师只需要手动输入卷二的分数和学生姓名就行了。但是因为机读和人为的填写错误,学生学号会有所偏差,出现错误,这时候我们怎么快速查出出错的号码,进行纠正呢?下面就跟着小编一起来操作吧。

首先打开excel成绩表,如图所示:图片1.jpg

接着先将卷二中的成绩放到卷一中去,所以这时候我们在卷一分数后面再新建三列:卷二分、总分和姓名。然后选中C2单元格输入下图所示的公式。图片2.jpg

直接回车导入卷二分数,并用填充手柄填充整列数值。然后我们选择D2单元格,输入“=sum(B2:C2)”公式函数,直接回车,计算出所有总分,利用填充手柄填充整列数据。接着就要选择姓名列的第一个单元格E2了,直接输入下图所示公式:图片3.jpg

直接回车,导入学生姓名,然后利用填充手柄填充。这时候我们就会看到有的单元格显示的是乱码,这就是告诉我们这行数据的学号出错了。图片4.jpg

因为卷一成绩中的学号是系统自动识别的,所以无法看出到底是哪个学生的学号错了,这时候我们只能将结果导入到卷二表格中。打开卷二成绩表,在后面新建卷一分数和总分列,直接选择D2输入下面的公式。图片5.jpg

直接回车,导入卷一分数并填充整列。然后选择总分列的E2单元格,输入求和公式=SUM(C2:D2),然后回车,计算出总分并填充整列。这时候我们就能看出到底是哪个同学的学号出错了,出错的学生行成绩会如图出现乱码,这样我们就好进行更正了。图片6.jpg