使用Word文档来排版打印是我们经常需要进行的一项工作,特别是在一些大型办公室中,几乎每天都会用Word来打印各种资料,因此对于纸张的消耗是非常大的。为了能够节省开始,我们会将一些文件进行缩小,然后将其打印纸在同一张纸张,这样不仅不会影响我们的查看,同时也会在一定程度上节省纸张的用量。下面小编就来教大家如何才能够将多页的Word文档缩小到同一张纸上。
1.打开一个多页的Word文档,然后进入到文件选项中,找到其中的打印选项,此时页面上会自动弹出一个打印的设置方框。
2.在这个页面的设置中,找到其中的每页的版数,然后将其设置成一版,然后保存设置。
3.这个时候我们在重新回到打印页面中,然后可以看到Word文档自动对文字等进行了调整,虽然只使用了一个版面,但是文字依然可以清晰的看到,直接使用打印机打印出来即可。