我们在使用Word工作过程中,经常会用到Word邮件合并的功能,这个功能的使用虽然可以给我们带来不小的便利,但同时也存在着另外的一个问题,那就是在对邮件合并之后,页面上会保留了一个超长的小数位数,这个小数位数不仅没有任何作用。而且让整个文档看上去非常不美观。那么此时我们应该如何取消合并邮件之后所出现的小数位数呢?
1.去除这个小数位数最简单的方法就是在工作表中插入一个空白行,然后在开始执行邮件合并操作的选项,这个时候Word就会操作字符的形式来查看工作表中的信息,而且也不会出现这个超长的小树位数。如果使用的是Excel的话,此时我们可以将工具选项中的命令,直接找到其中的显示精确度,将上面的选项勾选,然后保存设置。
2.另外也可以在Word中找到查找和替换选项,然后在查找内容中输入相应的字符,之后点击页面下方的全部替换选项。
3.其次还可以对格式进行转换,进入到常规选项中,找到页面上的邮件合并,然后打开数据源的选项,对其中的整张电子表格进行插入,这样也不会显示一些小数位数。