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2014-08-02 00:00:00
在excel中快速找出两列数据中不重复记录的方法
[文章导读]在excel数据表格变更时,我们常常需要将两组数据进行比较,看看它们更新了哪些地方,有哪些数据是不重复的,如果只是按照人力对照的话,非常地费时,而且还不准确。今天小编就教大家利

在excel数据表格变更时,我们常常需要将两组数据进行比较,看看它们更新了哪些地方,有哪些数据是不重复的,如果只是按照人力对照的话,非常地费时,而且还不准确。今天小编就教大家利用vlookup函数,快速找出其中不重复记录。

首先我们要将两组数据进行名称设定,如图所示,直接选中一组数据,然后点击上方的公式菜单,选择定义名称命令,在弹出的设置框中如图设置为左边,然后点击确定。并且用同样的方法,将另一组数据设定为右边名称。图片1.jpg

然后选择变更后的数据组工作表,即第二组命名的数据组,选择数据旁边的空白单元格,如图所示,直接输入下图所示的if和vlookup函数,然后直接回车。图片2.jpg

这时候我们就会看到根据函数得出的结果,因为两组数据第一个数据是相同的,所以显示空值,如果不相同就会显示新字。然后利用填充手柄将公式填充到整列。图片3.jpg

最后我们在第一个数据表格中,数据列旁边的空白单元格输入同样的公式,只是右边改成对照表格左边即可。这样最后在两个表格中我们就会看到最终的条件设定结果了,如下图所示:图片4.jpg